“内向,做事认真,不爱说话;社会活动及邻里关系良好……”“风风火火,敢说敢做……”在重庆能源集团打通一矿掘进四队办公室,记者见到了这样一份独特的“档案”,这便是该队针对每一个员工的性格、脾气等特征建立的“性格档案”。以前只知道有“人才档案”、“户籍档案”,“性格档案”还是
头一回见到。(8月21日《中国安全生产报》)
对于管理者来说,恐怕最伤脑筋的就是如何把手下的几十号、几百号人进行科学地分工、合理地搭配,从而保证工作高效安全地运行了。如果我们不掌握手下的每一个人的性格特征,把握每一个人的思想动态,那么,一旦手下的员工有所变动,劳动力的重新搭配就很成问题,新的组合往往需要很长一段时间的磨合,而且有时结果还会不尽如人意,在很大程度上影响到作业进度和工作效率。而有了“性格档案”,这些问题都将迎刃而解。
首先,“性格档案”可以让我们的管理有据可依,有章可循。俗话说,人上一百,形形色色。每个员工都有自己独特的性格,例如有的人性格内向,有的人敢说敢做,有的人说话偏激爱钻牛角尖,还有的人爱冒火、易冲动、喜欢喝酒……有了这份完善的“性格档案”,我们在劳动力的重新搭配中就有了依据和主动权,可以让埋头苦干、不爱说话的基层干部与风风火火、敢说敢做的基层干部合作;将马马虎虎、脾气急躁的员工和沉稳、经验丰富的员工搭配在一起……这样的搭配就能最大程度地实现性格互补,收到“事半功倍”之效。
其次,“性格档案”可以让我们的思想政治工作更具有针对性。由于性格因素对工作效率和生产安全可能产生影响,管理者就有必要实行“谈心制度”和“家访制度”,根据不同员工的性格,采取不同的谈心方式。例如对思想偏激的员工,就可从外围入手,先做其父母妻子的思想工作;对性格内向的员工,就应多引导、多理解;对性格火爆的员工,就要晓之以理,动之以情,循序渐进……这样有针对性地做工作,才能帮助员工及时打开心结,让员工在工作中保持舒畅的心情。
再次,建立“性格档案”也是企业实现精细化管理的必然要求。精细化管理最基本的特征就是重视细节的管理,它要求我们的管理更加具体,细针密缕,细大不捐。而一个员工的性格和个性,虽说是一个极小极小的细节问题,甚至小到可以忽略不计,但是它又直接影响到一个人的行为方式,进而影响到人际关系及工作效率。因此,在管理工作中,只有根据员工不同的性格采取不同的管理方式,才能把精细化管理落到细处、实处,使之更加具有人性化。
企业管理如此,行政事业机关的人员管理又何尝不是如此。笔者盼望每一个管理者都能像重庆能源集团打通一矿掘进四队一样,好好地研究一下自己的员工,通过谈心、向老员工和员工的亲友了解情况等各种渠道完善每一位员工的性格“记录”,建立一套完善的“性格档案”,然后有针对性地对员工进行合理搭配,使他们最大可能地扬长避短,在自己适合的岗位上最大程度地实现自己的价值。彭北异