她过生日时会有用户买好蛋糕、做好饭菜请她做客;她生孩子时,会有用户把祝福送到医院;更有一位老太太,见她上门时总穿球鞋,就戴着老花镜认真地为她做了一双布鞋。胡俊英何以有如此大的人格魅力?请跟随记者的脚步,去体味一个抄表员的魅力服务。
在别人看来苦不堪言、躲闪不及的燃气抄表工作,出身农家的胡俊英却视若珍宝。至今她还记得上班第一天报到时的情景:那天,她穿上自己最“体面”的衣服,挎上自己最“时尚”的背包,以示对这份工作的尊重。
就这样,胡俊英一干就是8年。8年中,胡俊英爬过250万级楼梯,行程8000多公里。
而立之年的胡俊英1998年毕业于河南城专(现为平顶山工学院)城市规划专业,家住周口市沈丘县卞路口乡孙寨村。同年,她被分配到市燃气总公司抄收班。
凭着一腔热情、满腹爱心,胡俊英对待工作认真规范。她从对抄表员最基本的要求做起,微笑服务,规范操作。
胡俊英的同事李俊岭说:“她的微笑就像吃饭、喝水一样自然。”
胡俊英刚上班时的班长邢绯说,别的都是培训3个月上岗,胡俊英不到一个月就一个人上路了。
带着饱含诚意的微笑,胡俊英8年中抄回气量740余万立方米,收回气费510多万元,抄收准确率100%%,燃气费回收率达98%%。在历次优质服务抽查中,她的用户满意率为99%%,无一例用户投诉现象发生。
8年中,胡俊英获得荣誉十多项,新近又被评为“市十大杰出青年”。
伴随着纷至沓来的荣誉,是胡俊英服务档次的层层升华。
一个闭门羹,使她惊醒:敲门大有学问
1999年春天的一天,刚踏上工作岗位不久的胡俊英去某机关家属院抄表。在一个用户门前,她不经意地敲了4下门。门开了,一位老太太满脸怒容:“干啥?报丧啊,一点规矩都不懂!”说罢,咣的一声关上了门。胡俊英一下愣住了,心想大概是老太太认错人了。于是,她又敲了敲门。过一会,老太太开门了,胡俊英非常真诚地说:“对不起,打扰您休息了,我是燃气公司的抄表员,来咱这儿抄表的,请您对我的工作多提宝贵意见。”老太太看她一脸诚意,就说:“小姑娘,以后敲门要注意,不要敲4声,敲4声代表报丧,不吉利。
”
这件事深深地触动了胡俊英,要做好抄表收费,仅有微笑和认真远远不够,敲门也大有学问。
回去后,胡俊英开始琢磨敲门艺术:敲重了用户烦,敲轻了用户听不见。要想把握住敲门的力道,需要对用户有进一步的了解。
从此,胡俊英工作中多了一道程序,在燃气卡档案背面记上该用户的特殊情况,如有老人、有病人、有产妇、有小孩等等。用户家是残疾人的,她就要在门外多等一会儿。
西体育场附近一居民楼的一楼住着张瑞芝老人,手脚不灵便。胡俊英每次去老人家抄表,总是先敲门,意思是告诉老人她来了,然后去抄别人家的表,最后再到老人的家。
一次收费后,老太太说胡俊英少找了两元钱,胡俊英让她找找票据。可是,老人放迷了手找不到,胡俊英就从兜里掏出了两元钱给她。后来,老太太找到了票据,还有放在一起的找零。等胡俊英下个月去时,老太太非常不好意思。胡俊英却安慰老人:“谁都有记错的时候,我年轻轻的还会出错呢,何况您老人家?”看到老人家生活不宽裕,胡俊英跑到街上,用这两元钱给老人买回了两包盐。
提起胡俊英,五一路附近家住一楼的潘老太就落泪。老太太是随在平煤集团一矿上班的老伴儿进城的。6年前老伴去世,她靠一些丧葬补助勉强维持温饱。老人没有子女,每月的煤气费都是胡俊英掏的。老人也体谅胡俊英,平时就拣些木材烧火做饭,刮风下雨不得已时才用煤气。胡俊英告诉记者:其实老太太每月用的煤气不超过7元钱。几年过去,善良的老人过意不去,见她天天穿着球鞋跑来跑去,便给她做了一双布鞋,说这鞋养脚,不累人。
“用户养活了我,我对用户心存感激”
采访中,胡俊英说,燃气抄表员的正式称谓应该是城市燃气供气营销工,而营销和服务紧密相连。“为用户提供尽善尽美的服务”成为胡俊英工作的信条。为此,她在工作中为自己立下条条服务宗旨:用户是燃气公司的一个组成部分,不是局外人;用户不是有求于我,而是我有求于用户;用户不是我与之争论或与之斗智的人;用户养活了我,我对用户心存感激;用户是我应当给予最高礼遇的人;用户永远是正确的;用户的满意是鉴定我工作的唯一标准等等。
带着这样朴实的心投入工作,胡俊英不自觉间实现了从规范服务到科学服务的成功跨越。
一次,胡俊英去西市场附近的一用户家收费。用户家的煤气灶燃烧不好,让她帮着修理。胡俊英很热心地摆弄了半天也没能修好,用户把她推到门外:“去去去,还是煤气公司的,就知道要钱,这都不会。”胡俊英掉泪了,她觉得正是因为自己的无知,才辱没了公司的形象。从此,她买来书本,请教师傅,学会了灶具、热水器的维修技术。8年中,胡俊英义务为用户调试灶具3000多次,报修煤气故障700多次,维修热水器600多台次。而这些活儿,本不是她的“份内”。
乐福小区一用户家的燃气软管老化,胡俊英抄表时就告知用户该换了,用户没在意。下个月抄表时,胡俊英事先买好了一根,带上工具,给那家用户换上。对于这些“份外”,胡俊英除了收取成本费外,都是义务劳动。
“我把我的工作当成事业来追捧”
时下,当我们每一个人感受到某公司、某企业的优质服务时便觉如沐春风,但胡俊英却能把优质服务向更深层次拓展。她把用户当成自己的朋友、父母、兄弟、姐妹,站在用户的角度,把握用户的心理,用恰如其分的语言和行动,尽快消除与用户的隔膜,实行无意识、无距离的服务。这种艺术化的优质服务,来自胡俊英良好的自身素质及自发的延伸服务行为。它给人一种心理上的愉悦和满足,从而使这种服务呈现出一种挡不住的魅力。
采访中,胡俊英有一句话让记者印象深刻:这是因为我把我的工作当成了一种事业来追捧,而不仅仅是当成一件事情来做。
在胡俊英的工作日志中,她把用户分为顺意用户:即对服务产品和服务人员有认同感,对产品和服务比较满意;中意用户:即对服务产品和服务人员愿意配合,没有特别的好感和厌恶感;逆意用户:即对服务产品和服务人员有厌恶感,对产品和服务总也不满意,没有一定的强制措施就不配合服务。
而促使逆意用户向中意用户转变,中意用户向顺意用户转变,魅力服务威力无边。而当所有的用户都成为顺意用户时,方便的就不仅仅是工作,一种更加宽松和谐的人际关系也即形成。
五彩小区一位老太太患病在床,子女都顺着她。每次抄表,老太太都要求少抄一立方米。胡俊英寻思,千万不能激怒老人,再一想这个月少抄一立方米,下个月继续少抄一立方米,少抄的永远存在煤气表上,表数是不变的,公司又不会受损失。于是,胡俊英答应了老人的要求。大半年后,老人病情好转,心情也好了。胡俊英就给她讲清了煤气表的原理,老人对她的煞费苦心感动不已,再也不要求少抄了。后来,每月的26日,老人都念叨着胡俊英该来她家了。
五彩小区还有一个古怪的“老头儿”,酷爱钓鱼,对抄收员态度很横,费也不好收。胡俊英在看报纸、杂志时,见到有关钓鱼之类的文章就剪下来,到抄表时给他:“赵伯伯,您看这东西对您管用不?”这下拉近了与赵师傅的距离:“闺女,你打哪儿弄的?”胡俊英答道:“我看您爱钓鱼,看报时就顺手剪下的。”此后,赵师傅就成了胡俊英收煤气费时的自行车看护人。
胡俊英的同事片属内有一个欠费户,催交后主动去缴费,没料想星期天营业厅不营业。那位用户不但没交成费,自行车也丢了。这位用户就给胡俊英的同事打手机,同事当时没带手机。星期一一大早,这位用户就到抄收班找胡俊英的同事,说昨天打不通她的手机,同事说我没带手机怎么接啊!这位用户本来丢了自行车本就窝火,见同事说话挺冲,就更来气了:要不是你催,我会来交?眼看吵起来,胡俊英说:丢了车子我们也为您难过,您这么主动配合我们的工作,我们很感动,我现在能为您做些啥?要不这样,您不用跑了,我去替您交上。
事后,胡俊英说:这是多好的用户啊。本来是一个中意用户,已经向顺意用户转变。本来用户找同事就不是要赔自行车的,只是想倾诉一下,想告诉我们我是多么配合你们的工作。如果一争吵,很可能把她推向逆意用户,即疑难户、钉子户。对这类用户,我们需要的是倾听和鼓励。
友谊街有一个钉子户,是同事小林的用户。抄表员每次去抄表时,他都抡把大刀,说自己是武术家,在练武术,吓得小林每次敲门腿都哆嗦。后来,胡俊英主动要求跟她一块儿去。敲开门,这位用户又摆出练武的架式,说:“抄表行,要钱没有,要命有一条。”胡俊英说:“听小林说您武功特好,平时我也爱武术,今儿我一来开眼界,二来向您请教,不是收煤气费的,您只管练,啥时想交给我们打个电话,我来帮你交”。这下,倒使那位用户不好意思了。
市燃气总公司营业所副所长王俊红说:“胡俊英的同事都说那是胡俊英管的片区好”,我就给她们调片儿,调两次后,她们服气了。不是胡俊英的片儿好,而是她能用技巧化钉子户为顺利户。
良好的技能、技巧,有赖于胡俊英坚持不断的学习。8年来,她学会了简单的装修、养花的常识、产妇的护理、幼儿基础教育甚至精神病人的心理调适。当记者惊叹于她的知识面广时,她说:“是社会太丰富,我的学习是被动学习,就像我的用户我不能选择一样,基本上是碰到什么样的用户,我就学习什么样的知识。时间长了,积累的多了,就有经验了”。2005年,胡俊英主持编写了《城市燃气营销工培训教材》,帮助初上岗的抄收员少走弯路。此外,胡俊英还特别注重业务创新,发明总结了疑难用户抄表收费七步法;A、B、C、D分类收费法;户内安全检查便捷规则五条;边远地区收费技巧等。这些技能、技巧方法的推广应用,提高了抄收工作整体效率和抄收质量,使抄收工作更贴近用户。
在抄表时,有用户反映,白色的燃气通知单贴在门上不好看,胡俊英就建议把欠费通知单印成红色,银行代扣单印成绿色。最近,这一建议得到了公司的采纳。小小的改动,换来的是诸多用户的赞赏。
“女人歇歇,歇不得……”
胡俊英对用户用心关爱,对同事更是亲如一家。抄收员赵化旗贪玩,表卡抄得差,收费不及时。所里对他做待岗处理,一时间没有人愿意帮带他。胡俊英主动提出当他的师傅,在帮带过程中,胡俊英言传身教,严格要求,把自己的工作习惯与工作标准贯穿到帮带的全过程,还多次给他谈心,让他逐步理解单位和家长的良苦用心。通过几个月的努力,赵化旗有了较大转变,后经营业所对他考评,被重新安排上岗。抄收员王志东工作踏实认真,技术水平低,比如对表型的确认、死慢表的发现,总是掌握不好。胡俊英知道后不厌其烦地给她讲解,并把实际辨认与理论学习结合起来,终于使他在较短的时间内掌握了死慢表的抄收及表型的确认,为他以后的工作打下了基础。抄收员张军旗是转业兵,工作认真,聪明好学,刚开始接触抄收工作,认为非常简单,以为抄收工作就是辨认几个数字,会加减法就可以了。胡俊英知道后,就有意识地安排他接触一些疑难用户,在与用户的接触中,使他认识到抄收工作看似简单,但实际并不是他所想象,用户千差万别,因此对服务的要求也不一样,要做到用户完全满意并不容易,服务中一定做到腿勤、口甜、时刻心系用户,才能把工作干好。
和许多抄表员一样,胡俊英每天吃饭没有规律,别人吃饭的时候正是她工作时间;
和许多抄表员一样,胡俊英每天都穿平底鞋,她说她已经穿不惯高跟鞋了;
和许多抄表员一样,胡俊英也经历过手被挤、被狗咬,但胡俊英不愿过多谈起这些,她总说,也许是我们的工作有疏漏,但她却告诉同事们,谁家养狗了,最好记在卡片上。胡俊英就有几张这样的卡片,上面分别写着一狗、二狗、三狗,意思是说某某用户家养有一条、二条或三条狗。
8年中,胡俊英和众多女同胞一样,经历了结婚、生育,她几乎没有休息过星期天、节假日。“五一”、“十一”长假,更是她催收长期空房用户(长期在外打工者等)的好时候。
8年来,她最愧对的是三岁半的女儿卢丹,女儿上幼儿园,她一个月也不能保证接一次,她的工作日志后面有摘抄的幼儿食谱,她却难得为女儿做一顿。
喜爱唱歌的胡俊英说,我很喜欢杨丽萍在《云南映象》中,用空灵的歌和舞诠释的女性人生哲理:太阳歇歇,歇得呢!月亮歇歇,歇得呢!女人歇歇,歇不得......
还有多少级台阶等着胡俊英去爬,有多少扇门等着她去敲。她深爱着每一个用户,用户也在用不同方式回报着她。8年的抄表员生活,已在胡俊英心灵深处,凝结成无法解脱的情结。她时时告诉自己:胡俊英,歇不得......(本报记者
徐洁净)